Какая именно упаковка подлежит учету в БДО
Чтобы понять, почему BDO в Польше затрагивает 99% сектора электронной коммерции (интернет-магазинов), нужно посмотреть на процесс доставки глазами государства. Когда интернет-магазин отправляет заказ, то он физически передает упаковочные материалы потребителю. Распаковав товар, покупатель выбросит их в мусорный бак. И интернет-магазины считаются первоисточниками, которые производят это мусор на территории страны.
Регистрация в системе BDO обязательна, если для отправки товаров используются:
- картонные коробки, почтовые тубусы и бумажные пакеты;
- курьерские пластиковые конверты (фолиопаки);
- пузырчатая пленка (folia bąbelkowa) и обычную стрейч-пленка;
- клейкая лента (скотч), независимо от того, бумажная она или пластиковая;
- любые наполнители для защиты товара (бумажная стружка, пенопласт, воздушные подушки);
- этикетки, наклейки на посылки и даже рекламные листовки, вложенные внутрь.
Если польские магазины импортируют товары из Китая или стран Евросоюза, то их владельцы несут прямую ответственность за упаковку, в которой товар пересек границу (включая деревянные поддоны, паллеты и транспортировочные картонные короба).
Нужно ли зарегистрироваться в базе данных по упаковке, если магазин работает по модели дропшиппинга?
Распространенный миф гласит, что при дропшиппинге (когда продукцию в упаковке отправляет оптовая база или внешний логистический оператор) ответственность лежит только на складе. Но это заблуждение, так как согласно польскому праву, если товар отправляется конечному клиенту от имени интернет-магазина (на чеке и накладной указаны его данные), то именно ваша компания формально вводит эту упаковку в оборот.
Исключение из правил существует только одно: физические лица, ведущие нерегистрируемую деятельность (działalność nierejestrowana), но только в контексте упаковки для отправки посылок.
Как подавать заявку на регистрацию в BDO в Польше
Зарегистрироваться в базе данных BDO нужно до начала деятельности, то есть до отправки первой посылки клиенту — работать «задним числом» не получится.
Процедура регистрации в BDO выполняется в электронном виде на правительственном портале bdo.mos.gov.pl. Для авторизации потребуется Profil Zaufany.
Обратите внимание на важный момент: при заполнении электронной анкеты необходимо правильно классифицировать свою деятельность. Для интернет-магазинов это обычно раздел Dział VI, Tabela 4 — упаковка, комментирует начальник отдела бухгалтерии ИП в компании SIIAMI Ольга Светлицкая.
Подача заявления на внесение в реестр облагается государственной пошлиной:
- 200 злотых — для микропредприятий (штат до 10 человек, годовой оборот до 2 млн евро);
- 800 злотых — для остальных компаний.
Такую же сумму нужно будет перечислять на счет Urząd Marszałkowski ежегодно до конца февраля.
После одобрения заявки зарегистрированному субъекту предпринимательской деятельности присваивается индивидуальный 9-значный регистрационный номер.
Помните, что регистрационному и ежегодному взносу подлежат исключительно предприниматели:
- вводящие электрическое и электронное оборудование и авторизованные представители;
- вводящие батарейки или аккумуляторы;
- вводящие транспортные средства;
- производители, импортеры и внутриобщинные (в рамках ЕС) приобретатели упаковки;
- вводящие на территорию страны товары в упаковках (именно к этой категории относятся интернет-магазины);
- вводящие на территорию страны шины;
- вводящие на территорию страны смазочные масла.
Ежегодный взнос не уплачивается в том году, в котором был уплачен регистрационный взнос.
Регистрационный взнос не уплачивает предприниматель, внесенный в национальную систему экологического менеджмента и аудита (EMAS).
Сроки, взносы и штрафы BDO
Собрали все ключевые цифры и дедлайны, о которых должен помнить каждый владелец интернет-магазина в Польше, в одну краткую таблицу:
| Обязанность / Статья расходов | Сумма или Дедлайн | Важное примечание |
|---|---|---|
| Регистрация в базе | До отправки 1-й посылки | Работать без номера «задним числом» запрещено законом. |
| Регистрационный взнос (Микробизнес) | 200 zł | Для компаний со штатом до 10 человек и оборотом до 2 млн €. |
| Регистрационный взнос (Остальные) | 800 zł | Для среднего и крупного бизнеса. |
| Ежегодный взнос (opłata roczna) | 200 zł / 800 zł | Уплачивается каждый год до конца февраля (за текущий год). |
| Сдача годового отчета | До 15 марта | Подается электронно через портал BDO за прошедший год. |
| Заявление на льготу de minimis | До 15 марта | Освобождает от налога, если вес упаковки за год составил менее 1 тонны (1000 кг). |
| Штраф за работу без BDO | от 5 000 до 1 000 000 zł | Налагается за отсутствие записи в реестре или за не указывание номера на фактурах/чеках. |
Главные обязательства после получения номера
Участие в системе BDO для интернет-магазинов не ограничивается разовой подачей заявки. Получив номер, предприниматель обязан регулярно выполнять следующие требования:
Маркировка документов
Субъект хозяйствования обязан указывать свой 9-значный номер на всех фактурах (faktury VAT) и торговых договорах. При возможности его также нужно размещать на фискальных чеках, если позволяет кассовый аппарат. Также рекомендуется прописать его в подвале сайта и в правилах магазина (Regulamin).
Ведение учета (Ewidencja)
Предприниматель обязан непрерывно вести учет отходов — израсходованной упаковки. Учет ведется в килограммах чистого веса с разделением на виды отходов (бумага/картон, пластик, дерево и т.д.).
Ежегодный отчет
До 15 марта каждого года компания должна подавать через портал электронный отчет за прошедший год, декларируя точный вес введенной на рынок упаковки.
Продуктовый сбор
Государство требует уплаты экологического налога за каждый килограмм картона или пластика. Но если общий вес упаковки за год составил менее 1 тонны, то субъекты хозяйствования имеют право подать заявление на льготу de minimis (до 15 марта). Она освободит от уплаты этого налога, но обязанность сдавать отчетность остается неизменной.
Финансирование образовательных кампаний
По закону часть средств должна идти на экологическое просвещение в теме обращения с отходами, переработки и утилизации отходов. Обычно интернет-магазины делегируют эту обязанность профильным организациям по возврату упаковки (Organizacja Odzysku Opakowań).
Штрафы за несоблюдение закона об упаковке
Инспекция по охране окружающей среды (WIOŚ) проводит проверки бизнеса, которые могут касаться деятельности компании за последние 5 лет. И штрафные санкции в Польше крайне суровы:
- За ведение бизнеса без регистрации в реестре субъектов BDO административный штраф составляет от 5 000 до 1 000 000 злотых.
- За отсутствие присвоенного номера BDO на фактурах может грозить аналогичный штраф до 1 000 000 злотых.
- За пропуск дедлайна сдачи отчета или ошибки в учете предусмотрены дополнительные взыскания и налоговые пени.
Помимо государственных санкций, отсутствие номера парализует работу на маркетплейсах. Платформы вроде Allegro, Amazon и Kaufland блокируют аккаунты продавцов, которые не могут подтвердить выполнение экологических норм.
Почему процесс учета упаковки — это дело профессионалов
Попытки самостоятельно регистрироваться в реестре и разобраться в польских экологических законах часто оборачиваются ошибками в классификации упаковки, неверно составленными документами и пропущенными дедлайнами. Для иностранного бизнеса, не владеющего местной юридической терминологией, риск получить штраф особенно высок.
Избавьте себя от стресса и риска миллионных штрафов. Обращайтесь в SIIAMI за юридической консультацией для вашего интернет-магазина, а также за ведением бухгалтерии для бизнеса в сегменте E-commerce.
FAQ
Что такое BDO в Польше?
BDO в Польше — это государственная электронная система, созданная для контроля за оборотом мусора, переработкой отходов и использованием упаковки. Ее главная цель заключается в защите окружающей среды и отслеживании того, сколько упаковочных материалов бизнес передает конечным потребителям. Регистрация в этом реестре строго обязательна для подавляющего большинства предпринимателей.
Как расшифровывается BDO?
Аббревиатура BDO официально расшифровывается как Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami. На русский язык это переводится как «База данных о продуктах, упаковке и управлении отходами».
Какие компании должны зарегистрироваться в BDO?
В реестре обязаны числиться все фирмы, которые в процессе своей деятельности генерируют отходы (кроме стандартных офисных) или вводят на польский рынок товары в упаковке.
Для e-commerce это означает, что абсолютно каждый интернет-магазин, использующий коробки, скотч или пленку для отправки заказов, должен получить регистрационный номер.
Исключение составляют только физические лица, ведущие нерегистрируемую деятельность (działalność nierejestrowana), но только в контексте упаковки для отправки посылок.
