Регистрация в ZUS в Польше: какие взносы нужно прлатить в управление социального страхования?

Что такое ZUS в Польше и за что отвечает управление социального страхования

ZUS — это польское управление социального страхования (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), государственное учреждение, которое занимается сбором взносов с доходов физических лиц и организаций, а также назначает и выплачивает пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, материнству и инвалидности.

ZUS при помощи Национального фонда здравоохранения (NFZ — Narodowy Fundusz Zdrowia) занимается обязательным медицинским страхованием в Польше. Именно ZUS аккумулирует медицинский сбор и перенаправляет средства в фонд здравоохранения, благодаря чему застрахованные лица могут бесплатно лечиться в государственных и частных медицинских учреждениях, заключивших контракт с NFZ.

Виды страхования для физических лиц: кто и какие взносы в ZUS должен уплачивать

Обязательные страховые взносы в ZUS платят наемные работники со своих заработков, а также предприниматели. Это правило распространяется и на иностранных граждан: если иностранец легально трудоустроен или ведет бизнес в Польше, он обязан уплачивать установленные сборы со своего дохода в ZUS.

Условно все обязательные платежи можно разделить на две основные группы: медицинские и социальные взносы.

Медицинское страхование (Ubezpieczenie zdrowotne)

Взносом на медицину является składka zdrowotna. Это обязательный платеж, который дает право на бесплатное обслуживание в национальной системе здравоохранения.

Для наемных работников размер этого сбора составляет 9% от расчетной базы (дохода брутто за вычетом социальных сборов). У предпринимателей размер взноса зависит от формы ведения бизнеса и выбранной системы налогообложения.

Социальные платежи (Ubezpieczenia społeczne)

Социальное страхование складывается из нескольких направлений:

• Пенсионное страхование (Ubezpieczenie emerytalne) — формирует будущую пенсию по достижении официального пенсионного возраста (в Польше это 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин).
• Страхование на случай инвалидности (Ubezpieczenie rentowe) — обеспечивает выплаты при потере трудоспособности или потере кормильца.
• Страхование на случай болезни и материнства (Ubezpieczenie chorobowe) — покрывает оплату больничных листов, а также пособия по беременности, родам и уходу за ребенком.
• Страхование от несчастных случаев (Ubezpieczenie wypadковое) — компенсирует ущерб здоровью, полученный на рабочем месте или по пути на работу.

Работодатель обязан зарегистрировать нового сотрудника в ZUS  в течение 7 календарных дней с момента начала работы, подав декларацию ZUS ZUA (полный пакет страхования) или ZUS ZZA (только медицина).

— Если у вас есть семья, обязательно позаботьтесь о внесении неработающего супруга и несовершеннолетних детей в реестр через форму ZUS ZCNA. Дополнительный взносы за членов семьи не платятся, но они получают полноценный доступ к государственным поликлиникам и больницам NFZ наравне с основным плательщиком взносов, — объясняет Алена Дулинец, специалист компании SIIAMI.

Как рассчитываются взносы: сколько оплачивает работодатель и работник

Размер обязательных сборов и порядок их начисления напрямую зависят от типа договора, заключенного со специалистом:

• Трудовой договор (Umowa o pracę) — предусматривает уплату всех без исключения социальных и медицинских взносов в полном объеме.
• Договор поручения (Umowa zlecenie) — облагается стандартными социальными и медицинскими взносами (за исключением студентов в возрасте до 26 лет, для которых действует налоговая льгота).
• Договор подряда (Umowa o dzieło) — социальные платежи обычно не взимаются, однако работодатель обязан регистрировать факт заключения такого договора в ZUS в течение 7 дней.

Всеми расчетами по социальным и медицинским платежам наемного персонала занимается работодатель: он автоматически удерживает из брутто-зарплаты работников их взносы исходя из условий контракта.

Также существенную часть платежей компания выплачивает самостоятельно за счет собственных средств (сверх зарплаты брутто). Помимо части пенсионных и рентовых взносов, работодатель обязан уплачивать сборы в государственные целевые фонды:

• Фонд труда (Fundusz Pracy — FP) — 1,00% от расчетной базы. Средства идут на пособия по безработице, биржи труда и программы переобучения.
• Фонд солидарности (Fundusz Solidarnościowy — FS) — 1,45% от расчетной базы. Направлен на социальную поддержку людей с инвалидностью и пенсионеров (с 1 января 2021 года эти сборы с FP разделены в отчетности, суммарно составляя 2,45%).
• Фонд гарантированных выплат работникам (Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych — FGŚP) — 0,10%. Защищает интересы персонала и гарантирует выплату зарплат в случае банкротства или неплатежеспособности работодателя.

Ежемесячно бухгалтерия формирует сводные отчеты (ZUS DRA, ZUS RCA) и перечисляет всю сумму взносов (как удержанных у сотрудника, так и начисленных сверху работодателем) на единый индивидуальный счет компании в ZUS (NRS).

Как проходит регистрация в ZUS

Порядок постановки на учет различается для наемных работников и для предпринимателей.

Регистрация наемного работника

Когда иностранный специалист устраивается на работу в Польше, его регистрацией полность. занимается наниматель. Работник лишь предоставляет свои персональные данные: ФИО, паспортные реквизиты, номер PESEL, адрес проживания в Польше.

Работодатель направляет в польское управление социального страхования форму ZUS ZUA (для полного социального и медицинского пакета) либо ZUS ZZA (если работник уже застрахован в другом месте и уплачивается только składka zdrowotna).

Регистрация предпринимателя

Если вы открываете собственный бизнес в Польше в формате ИП, то первичная заявка на регистрацию плательщика взносов отправляется автоматически через сервис CEIDG. Однако в течение 7 дней с даты старта деятельности предприниматель обязан самостоятельно зарегистрировать себя (и при необходимости членов семьи) в качестве застрахованного лица через декларации ZUS ZUA и ZUS ZZA.

Какие формы нужно подавать в ZUS

Регистрация в PUE ZUS, чтобы проверить, платит ли работодатель взносы

Каждый застрахованный иностранец может лично контролировать, добросовестно ли работодатель оплачивает за него обязательные сборы. Сделать это можно через электронную платформу PUE ZUS (eZUS).

Как зарегистрироваться в PUE ZUS

1. Перейдите на официальный портал электронных услуг ZUS.
2. Выберите вариант авторизации с помощью Profil Zaufany, электронного банкинга или mObywatel. Система автоматически подтянет ваш номер PESEL и контактные данные.
3. Подтвердите согласие с регламентом площадки и завершите создание профиля.

Если у вас нет Profil Zaufany, форму на сайте можно заполнить вручную. В этом случае в течение 7 дней необходимо лично посетить ближайшее отделение ZUS с паспортом, чтобы сотрудник управления подтвердил вашу личность.

Как восстановить логин и доступ к аккаунту

Идентификатором пользователя в PUE ZUS является уникальный цифровой номер, присвоенный системой при регистрации. Если вы забыли логин или пароль, восстановить их можно:

• через форму сброса на сайте, используя проверочный код по SMS или e-mail;
  авторизовавшись напрямую через Profil Zaufany;
• обратившись лично в любое территориальное отделение ZUS с удостоверением личности, где специалисты помогут разблокировать профиль.

Как может помочь компания SIIAMI

Польское законодательство в сфере социального страхования регулярно обновляется, а ошибки в формировании отчетов могут привести к штрафам или потере доступа к бесплатной медицине.

Если у вас возникли сложности с тем, как зарегистрироваться в ZUS PUE, или требуются профессиональные бухгалтерские услуги, команда SIIAMI готова оказать комплексную поддержку:

• регистрация наемных сотрудников и предпринимателей в ZUS;
• внесение членов семьи и детей в страховой реестр;
• ежемесячный расчет взносов, ведение и подача отчетности;
• юридическая помощь при спорах с польским управлением социального страхования.

Обратитесь в SIIAMI, чтобы быть уверенными в правильности расчетов по социальному страхованию в Польше!